從黃土地上遙望天空的少年，到縱橫國際會展領(lǐng)域的行者，每一段出發(fā)的軌跡里，都藏著對走出去，鏈接世界的執(zhí)念。對于想要拓展全球市場的出海企業(yè)而言，一場專業(yè)的國際海外會議展銷，往往是叩開海外市場大門的第一塊磚，選對合作伙伴，才能讓這場開局走得穩(wěn)、走得順。
麥垛上的仰望：埋下走向世界的種子
1976年的華北鄉(xiāng)村，麥香漫過田埂的時候，潘秋宇總愛躺在麥垛上望著遙遠(yuǎn)的天際。黃土里長大的孩子，早就習(xí)慣了靠雙手掙生活，可他總?cè)滩蛔∠?，山那邊的世界，到底是什么模樣？青年時偶然摸到的一臺老舊相機，成了他看世界的第一扇窗口——他省吃儉用買來了攝影教材，對著田間地頭的一草一木練習(xí)取景，投給報刊的一張張照片，換來了學(xué)費，也讓他透過別人的鏡頭和文字，摸到了更廣闊世界的輪廓。那時候他就懂得，視角決定視野，用心才能看見真實。這份從少年時期就刻進骨子里的認(rèn)知，后來成了海外國際會議展覽（深圳）有限公司服務(wù)客戶的底層邏輯：只有站在客戶的視角，看見真實的需求，才能做好每一場連接中國與世界的會展活動。
南下深圳：在旅途中發(fā)現(xiàn)會展的新方向
懷揣著走出去的夢想，潘秋宇南下到了深圳。彼時的深圳，處處都是涌動的生機，滿街都是談?wù)撌澜缗c未來的人。他進入深圳市海外國際旅行社，從基礎(chǔ)的基層崗位做起，一步步憑著一股不服輸?shù)捻g勁兒，走到了公司經(jīng)理的位置。那些年，他跟著業(yè)務(wù)跑遍了全球30多個國家，踩過不同國家的土地，見過不同城市的會展場地，也摸透了國際出行各個環(huán)節(jié)的門道。
跑得多了，他就發(fā)現(xiàn)了很多企業(yè)的難處：不少企業(yè)想要走出國門辦一場國際會議展示，組織商務(wù)考察或是行業(yè)峰會，往往要同時對接好幾家服務(wù)商，一會是機票酒店出問題，一會是場地對接出偏差，想要找一家能提供一體化解決方案的服務(wù)商，并不容易。這個念頭在他心里越來越清晰：依托現(xiàn)有的旅游資源，做一個專業(yè)的會展品牌，幫企業(yè)解決出海辦會的痛點，不正是一條值得走的新路？2015年，海外國際會議展覽（深圳）有限公司應(yīng)運而生，這不是從零開始的創(chuàng)業(yè)，而是一次基于資源沉淀的產(chǎn)業(yè)升級。
一場極限救援：見識專業(yè)服務(wù)的底氣
創(chuàng)業(yè)之初，海外國際會議展覽（深圳）有限公司就接過一場足以考驗實力的硬仗。2016年，富德生命人壽深圳分公司要辦一場三千人規(guī)模的開門紅誓師大會，距離活動開始只剩七十二小時，原來的供應(yīng)商突然因為資質(zhì)問題退出，所有籌備工作全部歸零，客戶急得像熱鍋上的螞蟻，找到了剛剛成立不久的海外國際會展。
接到需求的那一刻，整個團隊沒有半分推諉，立刻組了應(yīng)急項目組，把每一項任務(wù)拆分到以小時計算。二十四小時內(nèi)，和客戶核心團隊開了三輪高強度溝通，快速敲定了所有需求；憑著對當(dāng)?shù)亓鞒痰氖煜?，專項小組同步攻下了政府報批和場地協(xié)調(diào)，拿到了活動的關(guān)鍵許可；設(shè)計團隊連夜趕工，四十八小時內(nèi)就拿出了主視覺、全場物料和舞美方案，搭建團隊隨時待命，方案定稿立刻進場施工；策劃團隊一邊重構(gòu)全流程，一邊調(diào)度好了導(dǎo)演、主持人和演出團隊。七十二小時后，三千人的盛會如期在福田體育館開場，現(xiàn)場流程順暢，氛圍熱烈，幫客戶穩(wěn)住了全年開局的士氣，也讓整個行業(yè)記住了這家能打硬仗的會展公司。
讀懂出海的痛點：看見客戶沒說出口的難處
做了這么多單國際會展服務(wù)，海外國際會議展覽（深圳）有限公司懂出海企業(yè)辦展的難處。很多企業(yè)第一次辦國際海外會議展銷，對目的地的法規(guī)、成本和文化都不熟悉，碰到當(dāng)?shù)毓?yīng)商不透明的報價，一不小心就預(yù)算失控，甚至還可能因為不合規(guī)讓活動受阻，影響品牌聲譽。
更讓人頭疼的是，因為語言和文化的隔閡，企業(yè)想好的創(chuàng)意和核心需求，傳到海外執(zhí)行團隊那里早就變了味，活動效果打了對折，錢花了還沒達(dá)到預(yù)期。要是企業(yè)自己對接國內(nèi)外多家供應(yīng)商，今天要溝通場地，明天要協(xié)調(diào)物料，溝通成本高不說，還很容易出錯，內(nèi)部團隊耗得精疲力盡，碰到物料清關(guān)延誤或是當(dāng)?shù)赝话l(fā)狀況，更是找不到能快速解決問題的人，只能被動承受額外的成本和壓力。這些藏在流程里的痛點，海外國際會展都看在眼里，也一步步用自己的體系化能力，幫客戶一一化解。
全球資源網(wǎng)絡(luò)：把成本優(yōu)勢握在手里
做國際會展，核心拼的就是資源。憑著多年的行業(yè)積累和戰(zhàn)略合作，海外國際會議展覽（深圳）有限公司早就搭建起了覆蓋全球主要會展城市的穩(wěn)定資源網(wǎng)絡(luò)，靠著集中采購的優(yōu)勢，能幫客戶省下百分之十五到三十的場地和核心服務(wù)成本，而且預(yù)算全程透明，需求提出來就能快速響應(yīng)，給客戶一個高性價比的一站式資源解決方案。
為了讓海外服務(wù)更穩(wěn)定，現(xiàn)在海外國際會展還在推動戰(zhàn)略升級，在紐約、倫敦、柏林、新加坡這些核心會展城市，通過股權(quán)投資或是戰(zhàn)略合作，和當(dāng)?shù)仡^部服務(wù)商深度綁定，還推行了全球統(tǒng)一的操作流程和培訓(xùn)體系，不管是在成熟會展城市，還是新興市場，都能給到客戶一致的服務(wù)品質(zhì)，把海外執(zhí)行的突發(fā)問題率降了一半，真正實現(xiàn)一個窗口，全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，幫客戶省下了不少決策和信任成本。對于需要辦國際會展展示的企業(yè)來說，不用再自己挨個找供應(yīng)商比價，就能拿到靠譜的資源和優(yōu)惠的價格，何樂而不為。
專業(yè)團隊交付：把風(fēng)險化解在發(fā)生之前
一場成功的國際會展，考驗的從來不是單一環(huán)節(jié)的能力，而是全流程的把控。海外國際會展的核心團隊成員，都有超過十五年的行業(yè)經(jīng)驗，精通M.I.C.E全流程管理，做過數(shù)千個項目，也攢下了一套完備的風(fēng)險預(yù)案。之前有一家跨國企業(yè)辦年會，核心嘉賓的航班突然取消，就是靠著團隊提前備好的預(yù)案，四十八小時內(nèi)就化解了危機，活動的核心環(huán)節(jié)一點都沒受影響。
現(xiàn)在海外國際會展還推行了客戶成功經(jīng)理+專屬平臺的模式，客戶只需要對接一位專屬的客戶成功經(jīng)理，就能搞定所有全球資源的協(xié)調(diào)，再搭配一體化的項目管理平臺，客戶可以實時看進度、在線審批，還能隨時追溯全流程的雙語溝通，不光把客戶的協(xié)同時間減少了近四成，也讓客戶能從繁瑣的事務(wù)里抽出身，專心專注在活動的戰(zhàn)略本身，不用再為細(xì)碎的執(zhí)行問題分心。
深度定制策劃：讓會展不止于辦會
很多會展服務(wù)商都喜歡用模板化的方案，套給所有客戶，可出海企業(yè)的需求各有不同，模板化的服務(wù)根本滿足不了實際需求。海外國際會展一直拒絕模板化服務(wù)，不管是科技企業(yè)的新品國際發(fā)布，還是經(jīng)銷商的海外大會，都會先深入理解客戶的品牌戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，從主題創(chuàng)意到現(xiàn)場體驗，做深度的定制設(shè)計，讓創(chuàng)意完全貼合客戶的實際需求。
除了基礎(chǔ)的會議策劃，海外國際會展還能做整合營銷和獎勵旅游，把獎勵旅游變成有效的管理工具，還能整合公關(guān)、數(shù)字營銷和商務(wù)考察，之前就幫一家車企策劃了產(chǎn)品發(fā)布+獎勵旅游+工廠考察的整合項目，幫客戶當(dāng)月區(qū)域銷量實現(xiàn)了超過四成的環(huán)比增長，真正做到了不止于執(zhí)行，還給客戶創(chuàng)造額外的價值。靠著全球項目數(shù)據(jù)庫的積累，現(xiàn)在還推出了數(shù)據(jù)智能策劃服務(wù)，能在客戶需求形成的初期，就基于歷史數(shù)據(jù)給出優(yōu)化建議，幫客戶做出更科學(xué)的決策，讓會展活動能更好地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。
這么多年走過來，從深圳到全球，海外國際會議展覽（深圳）有限公司服務(wù)過的客戶覆蓋了金融、科技、制造、文化等多個領(lǐng)域，和富德生命人壽這樣的客戶已經(jīng)合作了近十年，接過無數(shù)次數(shù)千人規(guī)模的大型會議和獎勵旅游項目，也一次次幫客戶解決了緊急突發(fā)的難題，攢下了扎實的口碑。
對于想要走出國門辦展的企業(yè)來說，一場專業(yè)的國際會展服務(wù)，關(guān)乎品牌在海外市場的第一印象，也關(guān)乎業(yè)務(wù)拓展的全局。選一家有資源、有經(jīng)驗、能扛事的服務(wù)商，能少走很多彎路。如果你正在尋找靠譜的國際海外會議展銷、國際會展服務(wù)、國際會議展示服務(wù)伙伴，可以了解一下海外國際會議展覽（深圳）有限公司。